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Aqui deverá configurar os parâmetros principais do Kyrios e também os dados como morada, contactos e número fiscal

Aqui deverá configurar o cabeçalho e rodapé para os relatórios de impressão e nos numeradores definimos os numeradores a utilizar nos processos e documentos

Na Tesouraria realizamos toda a gestão dos documentos financeiros e contas-correntes e nas avenças podemos definir regras para gerar avenças

No Arquivo podemos gerir as fichas individuais e famílias e nos Sacramentos, podemos gerir os processos de Matrimónio, Batismo, Crisma e Catecumenato

Deverá ler com atenção o funcionamento dos tipos de documento, para que configure a solução de acordo com as suas necessidades.

  • Definições da subscrição e da entidade (Diocese / Paróquia / ...)
  • Configurar os relatórios e numeradores
  • Tesouraria, Avenças e Contabilidade
  • Arquivo e Sacramentos
  • Página Internet, Newsletters e Definições

Configurar as definições da subscrição

Clique aqui para abrir a página de configurações. Deverá preencher devidamente os elementos a seguir:

Moeda
Escolha a moeda que deverá ser utilizada na sua subscrição.

Pároco
Escolha o Pároco responsável, este será associado aos documentos em que seja obrigatório.

Tipo de documento pré-definido
Escolha o tipo de documento que será utilizado sempre que utiliza a criação automática de documentos de tesouraria a partir dos processos, intenções de missa, ...

Repartição de finanças
Aqui deverá definir qual a repartição de finanças, que será associada ao ficheiro do Modelo 25

Configurar as definições da Diocese/Paróquia

Aceda às definições no menu que existe no canto superior direito (veja a imagem):

Deverá confirmar e completar devidamente os elementos:

Designação fiscal
Aqui deverá colocar o nome que pretende que seja utilizado na emissão de documentos de Tesouraria. Um exemplo é no caso das Paróquias em que os recibos devem sair em nome da Fábrica da Igreja da Paróquia Demo, em vez do nome da subscrição que é apenas Paróquia Demo.

Nº de identificação fiscal
Aqui deverá colocar o nº de identificação fiscal (NIPC) para que seja utilizado nos documentos de tesouraria.

Deverão também confirmar, corrigir e preencher os restantes dados para ficarem com a ficha completa.

Configurar os relatórios

Clique aqui para abrir a página de configurações dos relatórios. Deverá preencher devidamente os elementos a seguir:

Logótipo
Adicione o logótipo que será utilizado em todos os relatórios.

Título/Arciprestado
Neste campo, quando se aplica, deverá colocar o nome do seu Arciprestado / Vigararia.

Sub-título/Paróquia
Neste campo, quando se aplica, deverá colocar o nome da sua Paróquia.

Morada
Aqui deverá colocar a sua morada.

Contactos
Aqui deverá colocar os seus contactos.

Configurar os numeradores para os processos e tesouraria

Clique aqui para abrir a página de definições dos numeradores.

Se necessitar criar novos numeradores, deverá seguir as indicações que se encontram na ajuda.
De seguida deverá associar os numeradores aos respectivos processos/módulos (pode consultar a documentação completa aqui):

Associar um numerador a um módulo (processos e tesouraria)
Após ter o numerador criado, para associar esse numerador a um módulo deverá (exemplo para o módulo das intenções de missa):
1) Depois do módulo dos numeradores aberto, clicar no botão "Numeradores de módulos" que se encontra no lado direito superior;
2) Clicar no botão "Adicionar";
3) Seleccionar o módulo, neste caso "Intenções de missa";
4) Seleccionar o numerador criado;
No final repetir estes passos para os diversos módulos.
Os numeradores podem ser alterados sempre que se necessite, como é por exemplo na mudança de ano em que podem ser criados novos numeradores para o novo ano (ver documentação aqui).

Tesouraria

O Módulo de tesouraria permite emitir documentos de:

  • Adiantamento
  • Crédito
  • Donativo
  • Dívida
  • Recibo

 

É a partir deste módulo que são geridos os fluxos financeiros da instituição, desde documentos de auto-liquidação (ou seja, que não geram conta-corrente), a documentos que geram conta-corrente, podendo estar com o pagamento pendente, ou no caso de serem adiantamentos e permite também gerir quais os documentos que afetam o modelo 25, ou seja, os donativos a apresentar às Finanças.

 

Tipos de documento

Documentos

Contas correntes

Consulte toda a documentação aqui.

Tenha especial atenção na definição de quais os documentos a afetar o Modelo 25..

Avenças

Realizado especialmente para quem necessite de emitir documentos iguais com regularidade periódica, como é o caso das rendas, mensalidades, ...

O módulo das avenças, permite de uma forma simples, configurar diversos tipos de avenças com periodicidades e tipos de documento diferentes, sendo estes associados às respectivas avenças que podem ser configuradas aqui. Tendo as avenças devidamente configuradas, para gerar os documentos associados às mesmas, basta aceder ao processamento de avenças e pesquisar, havendo avenças a gerar elas serão apresentadas e basta seleccionar as pretendidas e clicar em "processar avenças selecionadas".

Contabilidade

O Módulo de contabilidade permite realizar uma gestão simples e eficaz da contabilidade da Paróquia/Instituição/...

O Módulo de contabilidade já se encontra em conformidade com a nova estrutura adoptada pela Autoridade Tributária relativamente às Taxonomias.

Dentro do módulo podemos encontrar:

Consulte toda a documentação aqui.

Arquivo

No Arquivo é possível encontrar-mos:

  • Fichas individuais - as fichas individuais são todas as pessoas/empresas/entidades que fazem parte da vida da Paróquia ou que sejam necessárias para associar a um recibo. Pode ver mais informações aqui.
  • Famílias - as famílias são os agregados familiares, onde devemos associar todas as pessoas que vivem numa determinada casa. É aqui que conseguimos consultar um resumo completo de todos os documentos de tesouraria associados aos diversos elementos da família, para validar por exemplo os direitos paroquiais. Pode ver mais informações aqui
  • Catequese - na catequese pode realizar toda a gestão das diversas turmas de catequese da sua comunidade. No final do ano, os resultados transitam para o resumo das fichas individuais, fazendo parte do histórico das pessoas, não havendo necessidade de consultar diretamente os registos da catequese. Pode ver mais informações aqui
  • Óbitos - local onde pode gerir todos os processos de óbito e obter declarações de presença
  • Intenções de missa - aqui pode gerir as diversas intenções de missa da Paróquia ou da Diocese, podendo atribuir um local de culto num passo posterior, bem como o celebrante e emitir o recibo para o celebrante, bem como para quem solicitou a intenção. Pode ver mais informações aqui

 

 

Página internet

No Kyrios, caso tenha acesso, é possível a criação de microsites por paróquia / comissão ou arcipestado. Veja a documentação disponível nos seguintes endereços:

Newsletters

No Kyrios, caso tenha acesso, é possível a criação e gestão de newsletters. Veja a documentação disponível nos seguintes endereços:

Definições

O menu Definições é onde se gere toda a informação inerente à paróquia. Veja a documentação disponível nos seguintes endereços:



Não se esqueça que nos pode contactar sempre que precisar de ajuda veja aqui como o realizar.