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Aquí debe configurar los principales parámetros de Kyrios y también los datos como dirección, contactos y número fiscal
Aquí se debe configurar el encabezado y pie de página para la impresión de informes y en los numeradores definimos los numeradores a utilizar en los procesos y documentos.
En Tesorería gestionamos todos los documentos financieros y cuentas corrientes y en covenants podemos definir reglas para generar covenants
En el Archivo podemos gestionar archivos individuales y familiares, y en los Sacramentos podemos gestionar los procesos de Matrimonio, Bautismo, Confirmación y Catecumenado.
Debes leer atentamente el funcionamiento de los tipos de documentos, para que puedas configurar la solución de acuerdo a tus necesidades.
Configurar los ajustes de suscripción
Hacer clic aqui para abrir la página de configuración. Debes completar los siguientes elementos correctamente:
Moneda
Elija la moneda que se utilizará para su suscripción.
Párroco
Elija el párroco responsable, se le asociará con los documentos en los que es obligatorio.
Tipo de documento predefinido
Elija el tipo de documento que se utilizará siempre que utilice la creación automática de documentos de tesorería a partir de los procesos, intenciones masivas,…
Departamento de Finanzas
Aquí debe definir el desglose de las finanzas, que se asociará con el archivo del Modelo 25
Configurar los ajustes de la Diócesis / Parroquia
Acceda a la configuración en el menú en la parte superior derecha (ver imagen):
Debes confirmar y completar correctamente los elementos:
Designación fiscal
Aquí debes poner el nombre que quieres que se use al emitir documentos de Tesorería. Un ejemplo es el caso de las Parroquias donde los recibos deben emitirse a nombre de la Fábrica de la Iglesia de la Parroquia Demo, en lugar del nombre de la suscripción que es solo Parroquia Demo.
Número de identificación de impuestos
Aquí debe poner el número de identificación fiscal (NIPC) para que pueda ser utilizado en documentos de tesorería.
También deben confirmar, corregir y completar los datos restantes para mantener el formulario completo.
Debes confirmar y completar correctamente los elementos:
Designación fiscal
Aquí debes poner el nombre que quieres que se use al emitir documentos de Tesorería. Un ejemplo es el caso de las Parroquias donde los recibos deben emitirse a nombre de la Fábrica de la Iglesia de la Parroquia Demo, en lugar del nombre de la suscripción que es solo Parroquia Demo.
Número de identificación de impuestos
Aquí debe poner el número de identificación fiscal (NIPC) para que pueda ser utilizado en documentos de tesorería.
También deben confirmar, corregir y completar los datos restantes para mantener el formulario completo.
Configurar informes
Hacer clic aqui para abrir la página de configuración del informe. Debes completar los siguientes elementos correctamente:
Logo
Agregue el logotipo que se utilizará en todos los informes.
Título / Arciprestado
En este campo, cuando corresponda, deberá ingresar el nombre de su Arciprestado / Vigararia.
Subtítulo / Parroquia
En este campo, cuando corresponda, debes poner el nombre de tu Parroquia.
habla a
Aquí debes poner tu dirección.
Contactos
Aquí debes poner tus contactos.
Configurar los numeradores para procesos y tesorería
Hacer clic aqui para abrir la página de configuración del numerador.
Si necesita crear nuevos numeradores, debe seguir las instrucciones que se encuentran en el ayuda.
Luego debe asociar los numeradores a los respectivos procesos / módulos:
Asociar un numerador a un módulo (procesos y tesorería)
Después de haber creado el numerador, para asociar ese numerador con un módulo debe (ejemplo para el módulo de intenciones masivas):
1) Una vez abierto el módulo de numeración, haga clic en el botón “Numeradores de módulos” ubicado en la parte superior derecha;
2) Haga clic en el botón "Agregar";
3) Seleccione el módulo, en este caso “Intenciones masivas”;
4) Seleccione el numerador creado;
Al final, repita estos pasos para los diferentes módulos.
Los numeradores se pueden cambiar siempre que sea necesario, como cambiar el año cuando se pueden crear nuevos numeradores para el nuevo año (ver documentación aqui).
Tesorería
El Módulo de Tesorería le permite emitir documentos desde:
- Avance
- Crédito
- Donación
- Deuda
- Recibo
Es a partir de este módulo que se gestionan los flujos financieros de la institución, desde documentos de auto liquidación (es decir, los que no generan cuenta corriente), hasta documentos que generan cuenta corriente, que pueden estar pendientes de pago, o en el caso de ser avances y además permite gestionar qué documentos afectan al modelo 25, es decir, las donaciones que se presentarán a Hacienda.
Ver toda la documentación aqui. Preste especial atención a la definición de qué documentos afectarán al Modelo 25..
Entradas
Hecho especialmente para quienes necesitan emitir documentos iguales con regularidad periódica, como alquileres, cuotas mensuales,…
El módulo de los convenios, permite de forma sencilla, configurar varios tipos de pactos con diferentes periodicidades y tipos de documentos, los cuales están asociados a los respectivos pactos que se pueden configurar aqui. Teniendo los convenios debidamente configurados, para generar los documentos asociados a ellos, simplemente acceda al tramitación de convenios y busque, si hay convenios por generar se presentarán y solo seleccione los deseados y haga clic en “procesar convenios seleccionados”.
Contabilidad
El Módulo de Contabilidad te permite realizar una gestión sencilla y eficaz de la Parroquia / Institución /…
El Módulo de Contabilidad ya se encuentra en cumplimiento de la nueva estructura adoptada por la Autoridad Tributaria en materia de Taxonomías.
Dentro del módulo podemos encontrar:
- Ejercicios
- Cuentas
- Diario
- Tipologías de documentos
- Centros de costo
- Lanzamientos
- Balance de prueba analítico
- Estado de cuenta
- Taxonomías
- Tipificaciones de movimiento
Archivo
En el Archivo es posible encontrar:
- Registros individuales - Los registros individuales son todas las personas / empresas / entidades que forman parte de la vida de la Parroquia o que es necesario asociar con un recibo. Puedes ver más información aqui.
- Familias - las familias son hogares, donde debemos asociar a todas las personas que viven en una casa determinada. Es aquí donde podemos consultar un resumen completo de todos los documentos de tesorería asociados a los diversos elementos de la familia, para validar, por ejemplo, los derechos parroquiales. Puedes ver más información aqui
- Catecismo - en la catequesis puedes realizar toda la gestión de las diferentes clases de catequesis en tu comunidad. Al final del año, los resultados se trasladan al resumen de los registros individuales, formando parte de la historia del pueblo, sin necesidad de consultar directamente los registros de catequesis. Puedes ver más información aqui
- Fallecidos - lugar donde se pueden gestionar todos los procesos de defunción y obtener declaraciones de presencia. Puedes ver más información aqui
- Intenciones masivas - aquí se pueden gestionar las distintas intenciones de la Misa de la Parroquia o Diócesis, pudiendo asignar un lugar de culto en un paso posterior, así como al celebrante y emitir el recibo al celebrante, así como a quienes solicitaron la intención . Puedes ver más información aqui
Sacramentos
Los sacramentos de Kyrios incluyen:
Sitio web
Boletines
Definiciones
El menú de Configuración es donde se maneja toda la información inherente a la parroquia. Consulte la documentación disponible en las siguientes direcciones: