Qui devi configurare i parametri principali di Kyrios e anche dati come indirizzo, contatti e codice fiscale

Qui devi configurare l'intestazione e il piè di pagina per i report di stampa e nei numeratori definiamo i numeratori da utilizzare nei processi e nei documenti

In Tesoreria svolgiamo tutta la gestione dei documenti finanziari e dei conti correnti, e nei covenants possiamo definire regole per generare covenants

Nell'Archivio possiamo gestire le singole schede e le famiglie e nei Sacramenti possiamo gestire i processi di Matrimonio, Battesimo, Cresima e Catecumenato

Dovresti leggere attentamente come funzionano i tipi di documenti, in modo da poter configurare la soluzione in base alle tue esigenze.

  • Abbonamento e definizione degli enti (Diocesi / Parrocchia / …)
  • Configura report e numeratori
  • Tesoreria, Covenants e Contabilità
  • Archivio e Sacramenti
  • Sito web, newsletter e definizioni

Configura le impostazioni dell'abbonamento

Clic qui per aprire la pagina delle impostazioni. È necessario compilare debitamente i seguenti elementi:

Valuta
Scegli la valuta da utilizzare per il tuo abbonamento.

parroco
Scegli il parroco responsabile, questo sarà associato ai documenti in cui è obbligatorio.

Tipo di documento predefinito
Scegli il tipo di documento che verrà utilizzato ogni volta che utilizzerai la creazione automatica di documenti di tesoreria dai processi, Intenzioni di massa, …

Dipartimento finanziario
Qui dovresti definire quale ufficio delle imposte sarà associato al file Modello 25

Configura le impostazioni della diocesi/parrocchia

Accedi alle impostazioni nel menu in alto a destra (vedi immagine):

Devi confermare e completare correttamente gli elementi:

designazione fiscale
Qui è necessario inserire il nome che si desidera utilizzare per l'emissione dei documenti del Tesoro. Un esempio è nel caso delle Parrocchie dove gli scontrini devono uscire a nome della Demo Parrocchia Fabbrica, invece del nome dell'abbonamento che è proprio Demo Parrocchia.

Codice fiscale
Qui devi inserire il codice fiscale (NIPC) da utilizzare nei documenti di tesoreria.

Devono inoltre confermare, correggere e compilare i dati rimanenti per avere il modulo completo.

Configura i rapporti

Clic qui per aprire la pagina delle impostazioni del rapporto. È necessario compilare debitamente i seguenti elementi:

Logo
Aggiungi il logo che verrà utilizzato in tutti i rapporti.

Titolo / Arciprete
In questo campo, quando applicabile, devi inserire il nome del tuo Arciprete/Vigararia.

Sottotitolo/Parrocchia
In questo campo, quando applicabile, devi inserire il nome della tua Parrocchia.

indirizzo
Qui devi inserire il tuo indirizzo.

Contatti
Qui dovresti mettere i tuoi contatti.

Configura numeratori per processi e tesoreria

Clic qui per aprire la pagina delle impostazioni del numeratore.

Se devi creare nuovi numeratori, segui le istruzioni in aiuto.
Poi bisogna associare i numeratori ai rispettivi processi/moduli:

Associare un numeratore a un modulo (processi e tesoreria)
Dopo aver creato il numeratore, per associare questo numeratore ad un modulo occorre (esempio per il modulo Intenzioni di massa):
1) Dopo aver aperto il modulo numeratori, cliccare sul pulsante “Modulo numeratori” posto in alto a destra;
2) Fare clic sul pulsante “Aggiungi”;
3) Selezionare il modulo, in questo caso “Intenzioni di massa”;
4) Selezionare il numeratore creato;
Alla fine ripeti questi passaggi per i diversi moduli.
I numeratori possono essere modificati ogni volta che è necessario, ad esempio quando si cambia anno quando si possono creare nuovi numeratori per il nuovo anno (vedi documentazione qui).

Tesoro

Il Modulo Tesoreria consente di emettere documenti da:

  • Progredire
  • Credito
  • donazione
  • Debito
  • Ricevuta

 

È da questo modulo che vengono gestiti i flussi finanziari dell'ente, dai documenti di autovalutazione (cioè quelli che non generano un conto corrente), ai documenti che generano un conto corrente, che possono avere un pagamento in sospeso, o nel caso di essere anticipi e permette anche di gestire quali documenti interessano il modello 25, cioè le donazioni da presentare all'Amministrazione finanziaria.

 

Tipi di documenti

Documenti

Conti correnti

Vedi tutta la documentazione qui.

Prestare particolare attenzione alla definizione di quali documenti influenzeranno il Modello 25..

Biglietti

Realizzato appositamente per chi ha la necessità di rilasciare regolarmente gli stessi documenti, come affitti, canoni mensili,…

Il modulo accordi permette, in modo semplice, di configurare diversi tipi di patti con frequenze e tipologie di documento differenti, che sono associate ai rispettivi accordi configurabili qui. Avendo i covenants opportunamente configurati, per generare i documenti ad essi associati, basta accedere al elaborazione del patto e ricerca, se ci sono accordi da generare, verranno visualizzati e basterà selezionare quelli desiderati e cliccare su “elabora accordi selezionati”.

Contabilità

Il Modulo Contabilità permette di effettuare una gestione semplice ed efficace della contabilità di Parrocchia/Ente/….

Il Modulo Contabilità è già in linea con la nuova struttura adottata dall'Agenzia delle Entrate in materia di Tassonomie.

All'interno del modulo possiamo trovare:

Vedi tutta la documentazione qui.

Archivio

Nell'Archivio possiamo trovare:

  • chip individuali – i moduli individuali sono tutte le persone/società/enti che fanno parte della vita della Parrocchia o che è necessario associare ad una ricevuta. Può vedere più informazioni qui.
  • Famiglie – Le famiglie sono le famiglie, dove dobbiamo associare tutte le persone che vivono in una determinata casa. È qui che possiamo consultare una sintesi completa di tutti i documenti del tesoro associati ai vari elementi della famiglia, per convalidare, ad esempio, i diritti parrocchiali. Può vedere più informazioni qui
  • Catechismo – nella catechesi, puoi gestire le varie classi di catechesi nella tua comunità. A fine anno i risultati vengono trasferiti alla sintesi delle singole schede, essendo parte della storia del popolo, senza necessità di consultare direttamente i verbali di catechesi. Può vedere più informazioni qui
  • Deceduti – luogo in cui è possibile gestire tutti i processi di morte e ottenere le dichiarazioni di presenza. Può vedere più informazioni qui
  • Intenzioni di massa – qui si possono gestire le varie intenzioni della Messa della Parrocchia o Diocesi, assegnando un luogo di culto in una fase successiva, nonché il celebrante e rilasciando la ricevuta per il celebrante, nonché per la persona che ha richiesto l'intenzione. Può vedere più informazioni qui

 

 

Sacramenti

I Sacramenti di Kyrios includono:

Sito web

Su Kyrios, se si ha accesso, è possibile creare micrositi per parrocchia/commissione o arcipestate. Consulta la documentazione su come rendere facilmente disponibile la tua pagina qui

Vedi tutta la documentazione qui.

Newsletter

Su Kyrios, se hai accesso, è possibile creare e gestire newsletter. Consulta la documentazione su come inviare facilmente una nuova newsletter qui

Vedi tutta la documentazione qui.

Definizioni

Il menu Impostazioni è dove vengono gestite tutte le informazioni inerenti la parrocchia. Consultare la documentazione disponibile ai seguenti indirizzi:



Non dimenticare che puoi contattarci ogni volta che hai bisogno di aiuto vedi qui come farlo.

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